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ホテル手配情報
<公式旅行代理店>
本会議の全ての旅行、ホテル、ツアー等の予約関連の受け付けの公式旅行代理店は西日本旅客鉄道株式会社（ＪＲ西日本）です。
予約についてのお問い合わせ・申し込みの連絡先は：
WCRR'99 実施本部
西日本旅客鉄道株式会社（ＪＲ西日本）気付
東京旅行業部
〒105-0014 東京都港区芝 1-10-11
コスモ金杉橋ビル 3階
電話： +81-3-5419-2424
ファックス： +81-3-5419-2417
電子メール： wjrtyor@blue.ocn.ne.jp |
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<ホテル手配>
会議期間中に特別な料金で会議場近辺と新宿地域の東京都内のいくつかのホテルの部屋をＪＲ西日本が確保しました。ホテル予約に関しては、ホテル宿泊予約申込書（Form C）をダウンロードし、印刷して記入し、ＪＲ西日本にファックスまたは郵便で１９９９年８月３１日までに送って下さい。予約は申込書の受付順で行われます。希望の優先順位をForm C に記入して下さい。その中から一つのホテル、または同じランクのホテルを予約します。 |
<支払い>
頭金（１泊分のホテル料金）と予約手数料（500円）は日本円で１９９９年８月３１日までに支払って下さい。ホテル宿泊予約申込書を提出する前には支払わないで下さい。支払いは以下の一つの方法を選んで下さい： |
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銀行口座振込
| 銀行名： 住友銀行 |
| 支店名： 芝支店 |
| 口座番号： 819961 |
口座名：WCRR99
（正式名称：西日本旅客鉄道 株式会社ティス 東京支店） |
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| * 銀行の住所： | 住友銀行芝支店
〒105-0014 東京都港区芝 2-3-8
電話: +81-3-3452-6571
ファックス: +81-3-3452-6564 |
| * 銀行口座振込領収書の控えを FormA〜Cと一緒に送ってください。 |
| * 銀行口座振込の手数料は申込者の負担です。 |
| * 個人名義の小切手は受け付けられません。 |
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受付可能なクレジットカード： VISA, Master Card
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<受取確認通知書>
ホテル宿泊予約申込書と頭金・手数料が受付けられてから WCRR'99 実施本部が受取確認通知書をファックスで送ります。ホテルにチェックインする時にこの受取確認通知書を必ず持って来て下さい。 |
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<ホテル予約の変更・取り消し>
ホテル予約の変更または取り消しに関しては、問題を避けるために、直接ＪＲ西日本に文書でお知らせ下さい。以下の取消手数料が差し引かれてから払い戻しを行います：
宿泊初日の１４日前： 手数料無し
宿泊初日の７〜１３日前： 一泊料金の10%
宿泊初日の２〜６日前： 一泊料金の40%
宿泊初日当日〜２日前、または取消連絡無し：
一泊料金の100% |
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<予約取り消しの場合の払い戻し>
頭金（１泊分のホテル料金）の払い戻しはＪＲ西日本に文書で取り消し通知が届いてから行われます。会議開催中か終了後に銀行やクレジットカードの手数料と上記の取消手数料を差し引いてから払い戻します。クレジットカードで支払った場合はクレジットカードの口座を通じて払い戻します。予約手数料（500円）の払い戻しはできません。 |
ホテル
コード |
ホテル名 |
一人当たりの部屋の価格（日本円） |
シングルルーム
（お一人様ご利用） |
ツインルーム
（お一人様ご利用） |
ツインルーム
（お二人様ご利用） |
| A |
パレスホテル立川 |
\12,600. |
\17,000. |
一人当たり \11,000. |
| B |
ホテルメッツ国分寺 |
\8,610. |
\12,600. |
一人当たり \7,035. |
| C |
ホテルメッツ武蔵境 |
\8,610. |
\12,600. |
一人当たり \7,035. |
| D |
吉祥寺東急イン |
\10,000. |
\14,000. |
一人当たり \8,500. |
| E |
京王プラザホテル八王子 |
\14,500. |
\18,500. |
一人当たり \11,000. |
| F |
京王プラザホテル新宿
(正式名所は英語版では２つある) |
\25,000. |
\25,000. |
一人当たり \14,000. |
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| ホテルへの交通手段は会議場案内図を参照して下さい。 |
| 注： |
1). |
部屋代には１部屋１泊毎に税金、サービス料、および朝食を含みます。 |
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2). |
予約時に頭金として１泊分のホテル料金と予約手数料 500円を上記の公式旅行代理店に送って下さい。頭金はホテルの勘定から差し引かれます。この頭金の支払無しでは予約は受け付けられません。 |
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3). |
頭金と予約手数料以外のホテル費用は直接ホテルに支払って下さい。 |
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