個人情報の取扱いに関する基本方針(ウェブサイトプライバシーポリシー)

2015.07.01 制定

 公益財団法人鉄道総合技術研究所(以下、「鉄道総研」とする)は、鉄道総研ウェブサイトの利用者(以下、「利用者」とする)の個人情報の取り扱いについて、下記の通りプライバシーポリシーを規定しています。

1.個人情報の保護

 鉄道総研は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。)の保護に関する法令等及び鉄道総研の関連規程類等を遵守し、鉄道総研で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を適正に管理、廃棄することで、個人情報を保護します。

2.取得する情報とその利用目的

(1) アクセスログ
 鉄道総研は、鉄道総研ウェブサイトへアクセスされた方のドメイン名、IPアドレス、その他の閲覧に関わる情報を取得することがあります。これらの情報は鉄道総研ウェブサイトの利用状況分析や今後のサービス向上等の判断材料として使用いたします。

(2) 利用者情報
 鉄道総研は、利用者各位によるお問い合わせ、職員募集などの際に、必要に応じて利用者の個人情報を取得する場合がございます。取得する情報としては、ご住所、お名前、所属、役職名、電話番号、メールアドレスといった連絡先に関する情報の他、年齢や性別、経歴等がございます。これらの情報はお問い合わせの内容等に応じ、鉄道総研内部の関係部署・関係組織等に転送することがございます。

(3) イベント等の申込
 鉄道総研では、利用者各位によるイベント等への申込みなどにおいて、個人情報の取得を行います。取得した情報は、当該イベント等での受付確認の他、円滑にイベント等を実施する為に鉄道総研内部の関係部署・関係組織等に転送することがございます。
 また、取得した情報を統計的に処理して公表することがございます。

3.取得した情報の提供

 鉄道総研は、取得した個人情報について、利用者本人の事前の同意がある場合、次の各号に該当する場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合を除き、2.の利用目的以外の為に第三者に提供することは一切ありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ること
 が困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要が
 ある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.セキュリティ対策

(1) 個人情報の管理
 鉄道総研では、取得した個人情報の漏洩、毀損、滅失、悪用、改ざん等の防止と適切な管理のために、必要な措置を講じます。

(2) 業務委託先の監督
 鉄道総研は、個人情報の取扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、鉄道総研は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等

 利用者が自らの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望する場合、下記6.の鉄道総研連絡窓口までご連絡下さい。利用者から開示等の求めを受けた場合、鉄道総研は、利用者本人からの求めであることを確認させていただいたうえで、法令に定めるところに従って、これに応じるものといたします。

6.お問い合わせ先

 本ポリシーの内容、その他鉄道総研の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、鉄道総研連絡窓口(042-573-7212)までご連絡下さい。鉄道総研は、利用者から鉄道総研の個人情報の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

7.本ポリシーの適用範囲

 本ポリシーは、鉄道総研ウェブサイト全般に渡って適用されます。

8.本ポリシーの変更について

 鉄道総研は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。内容を変更した場合には本サイト上に掲示します。
 本ポリシーを変更する際には、細心の注意を払いますが、その結果により生じたいかなる損害に対しても、鉄道総研は一切その責任を負いません。

以上