個人情報の取扱いに関する基本方針

ウェブサイトプライバシーポリシー

2021.10.01 改定
2019.08.01 改定
2015.07.01 制定

公益財団法人鉄道総合技術研究所(東京都国分寺市光町二丁目8番地38。理事長渡辺郁夫。以下、「鉄道総研」とする。)は、鉄道総研が運用するウェブサイト等のネットワークサービス(以下、「鉄道総研ウェブサイト等サービス」とする)の利用者(以下、「利用者」とする)の個人情報の取り扱いについて、下記の通りプライバシーポリシーを規定しています。

1.個人情報の保護

鉄道総研は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。)の保護に関する法令等及び鉄道総研の関連規程類等を遵守し、鉄道総研で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を適正に管理、廃棄することで、個人情報を保護します。

2.取得する情報とその利用目的

(1) アクセスログ

鉄道総研は、鉄道総研ウェブサイト等サービスへアクセスされた方のドメイン名、IPアドレス、アクセス日時やアクセスID、その他当サービスの利用に関わる情報を自動的に取得しています。これらの情報は鉄道総研ウェブサイト等サービスの動作状況の確認、セキュリティやコンプライアンスに関わる分析、利用状況の分析の目的でのみ利用致します。利用状況の分析は個人を特定できない統計データとしてのみ実施し、個人やその端末と紐付けて閲覧履歴を追跡する分析は行いません。

(2) 利用者情報

鉄道総研は、利用者各位によるお問い合わせ、会員制サイトへの登録、職員募集などの際に、必要に応じて利用者の個人情報を取得する場合がございます。取得する個人情報としては、ご住所、お名前、所属、役職名、電話番号、メールアドレスといった連絡先に関する情報の他、年齢や性別、経歴等がございます。これらの情報は、各サービスごとにおいて個人情報をご登録いただく際に、別途案内する目的でのみ利用致します。

(3) イベント等の申込

鉄道総研では、利用者各位によるイベント等への申込みなどにおいて、個人情報の取得を行います。取得した情報は、当該イベント等での受付確認の他、円滑にイベント等を実施する為に利用致します。

また、取得した情報を個人を特定できないよう統計的に処理して公表することがございます。

3.取得した情報の提供

鉄道総研は、取得した個人情報について、利用者本人の事前の同意がある場合、2.の利用目的の達成に必要な範囲内で(鉄道総研が契約した企業に)個人情報の取扱い業務の全部または一部を委託する場合(4.(2)に該当する場合)、次の各号に該当する場合等、法令により許される場合を除き、鉄道総研内部で利用するものとし、第三者に提供することは一切ありません。

  • ① 法令に基づく場合
  • ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.セキュリティ対策

  • (1) 個人情報の管理

    鉄道総研では、取得した個人情報の漏洩、毀損、滅失、悪用、改ざん等の防止と適切な管理のために、必要な措置を講じます。

  • (2) 業務委託先の監督

    鉄道総研は、個人情報の取扱い業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、鉄道総研は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等

利用者が自らの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等を希望する場合、下記6.の鉄道総研連絡窓口までご連絡下さい。利用者から開示等の求めを受けた場合、鉄道総研は、利用者本人からの求めであることを確認させていただいたうえで、法令に定めるところに従って、これに応じるものと致します。

6.お問い合わせ先

本ポリシーの内容、その他鉄道総研の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、鉄道総研連絡窓口(042-573-7212)までご連絡下さい。鉄道総研は、利用者から鉄道総研の個人情報の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

7.本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、鉄道総研ウェブサイト等サービス全般に渡って適用されます。

8.本ポリシーの変更について

鉄道総研は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。内容を変更した場合には鉄道総研ウェブサイト等サービスのサイトに掲示します。

本ポリシーを変更する際には、細心の注意を払いますが、その結果により生じたいかなる損害に対しても、鉄道総研は一切その責任を負いません。

以上